Solutions de sonorisation complètes pour vos missions d’interprétation en présentiel et à distance
En mettant à votre disposition des équipements de sonorisation adaptés à chaque configuration, nous garantissons la réussite de vos missions d’interprétation, qu’elles se déroulent en présentiel, à distance ou en format hybride, avec une qualité audio irréprochable et un accompagnement technique expert.
Pourquoi le matériel de sonorisation est-il essentiel pour l’interprétation ?
Le succès d’une mission d’interprétation repose en grande partie sur la qualité du matériel de sonorisation mis à disposition. Que vous organisiez une conférence internationale, un séminaire d’entreprise, une assemblée générale, un Comité Européen, un Conseil de Surveillance, une formation multilingue ou une visite industrielle, l’équipement technique conditionne directement la qualité du rendu sonore, le confort de travail des interprètes et l’expérience d’écoute de votre public. Un matériel inadapté ou défaillant peut compromettre la compréhension des messages, générer de la fatigue auditive et nuire à l’impact de vos communications.
À l’inverse, des équipements professionnels, conformes aux normes ISO acoustiques, garantissent une transmission claire et fidèle dans toutes les langues, optimisent les conditions d’intervention des interprètes et assurent l’accessibilité de vos contenus à l’ensemble de votre audience.
Nos solutions de matériel de sonorisation pour l’interprétation en présentiel
Nous proposons une gamme complète d’équipements de sonorisation adaptés à tous types de configurations et d’événements.
Valises, micros et bidules pour les visites de site
Certaines missions d’interprétation nécessitent un matériel de sonorisation spécifique pour assurer la mobilité des personnes et une installation rapide. On parle ici par exemple de visites de sites industriels ou d’usines, de parcours de chantier et visites d’infrastructures, de visites d’entrepôts logistiques et de centres de production, d’audits qualité et d’inspections techniques internationales. Cela peut être également le cas pour les formations techniques, l’on-boarding de collaborateurs étrangers, les démonstrations de produits, les missions diplomatiques, les visites guidées de sites culturels et patrimoniaux, les visites de salons et de foires.
Pour ce type de mission, nous mettons à disposition des systèmes de valise portables comprenant des micros émetteurs main libre ou des micros serre-tête pour l’orateur et des casques récepteurs stéthoscopiques, aussi appelés bidules, pour les participants. Cette solution technique maniable se déploie en quelques minutes seulement et convient parfaitement aux groupes de 5 à 50 personnes. Grâce à leur excellente qualité audio, ces systèmes d’interprétation permettent de maintenir une compréhension optimale, même lors de missions menées dans des environnements bruyants.
Installation de cabines insonorisées pour les conférences
Pour les événements internationaux de grande envergure tels que conférences, congrès et sommets, colloques, assemblées générales, conseils d’administration et comités d’entreprise, réunions syndicales, conseils de surveillance ou encore conventions annuelles, nous proposons des installations avec cabines d’interprétation conformes à la norme acoustique ISO 4043.
Ces cabines insonorisées, simples, doubles ou triples assurent une isolation acoustique optimale pour les interprètes, garantissent une qualité sonore stable et professionnelle, et permettent la gestion simultanée de plusieurs langues.
Elles intègrent des pupitres interprète, une régie, des micros professionnels et un système de diffusion infrarouge ou haute fréquence, selon la configuration de votre salle.
En séance plénière, l’orateur disposera d’un micro filaire, d’un micro tribune ou d’un micro haute fréquence main libre. En configuration de table ronde, d’un pupitre micro conférence. Dans les deux cas, le public sera équipé de casques et éventuellement de micros haute fréquence main libre en cas d’interaction.
L’ensemble du matériel de sonorisation pour l’interprétation est installé, paramétré et supervisé par des techniciens spécialisés qui assurent une assistance technique pendant toute la durée de votre événement.
L’installation d’une cabine de table moins volumineuse peut être proposée dans l’éventualité d’une mission de courte durée ou lorsque la taille de la salle ne permet pas l’installation d’une cabine standard.
Plateformes d’interprétation pour l’interprétation à distance ou en format hybride
Dans le contexte actuel de digitalisation des événements, nous proposons des solutions techniques pour l’interprétation à distance et les configurations hybrides combinant participants et interprètes en présentiel et à distance. Notre indépendance technologique constitue un atout majeur : ne développant pas notre propre plateforme, nous sommes libres de sélectionner et de déployer la solution la mieux adaptée à vos besoins spécifiques.
Nous collaborons régulièrement avec les principales plateformes du marché telles que ZoomPro, IbridgePeople, Kudo et Interprefy, mais nous pouvons également intégrer toute autre plateforme selon vos préférences, vos contraintes techniques ou les spécificités de votre événement. Cette flexibilité nous permet de vous conseiller en toute objectivité et de mettre en œuvre la solution qui correspond réellement à vos attentes, sans vous imposer une technologie propriétaire.
Les plateformes professionnelles dédiées à l’interprétation multicanal intègrent des fonctionnalités essentielles : canaux audio dédiés par langue, tchats publics et privés, sessions de formation pour interprètes et participants, assistance technique en temps réel et lignes téléphoniques de secours.
Pour les configurations hybrides associant public en salle et participants distants, nous coordonnons l’ensemble des aspects techniques afin d’assurer une expérience homogène et de qualité pour tous.
Assistance technique et accompagnement sur mesure
Au-delà de la mise à disposition du matériel, nous assurons un accompagnement technique complet pour garantir le bon déroulement de vos missions d’interprétation. Nos techniciens spécialisés interviennent pour l’installation et le paramétrage des équipements, réalisent des tests de connexion et de qualité sonore, dispensent des sessions de formation aux participants et interprètes lorsque nécessaire, et restent disponibles pendant toute la durée de votre événement pour résoudre tout incident technique.
Pour les missions d’interprétation à distance, nous sensibilisons vos équipes aux prérequis informatiques, vérifions l’ouverture des ports et protocoles nécessaires, et mettons en place des solutions de secours en cas de défaillance.
Cette expertise technique combinée à notre maîtrise des processus d’interprétation nous permet de vous proposer des solutions parfaitement adaptées à la configuration de vos salles, au nombre de participants, aux combinaisons linguistiques requises et aux spécificités de vos contenus.
Avec Caupenne & Co., vous bénéficiez également de garanties solides à chaque étape de vos projets
- Une expertise reconnue : plus de 30 ans d’expérience dans l’organisation de missions d’interprétation pour de grands comptes nationaux et internationaux.
- Une offre technique complète : matériel de sonorisation adapté à toutes configurations, plateformes professionnelles d’interprétation à distance, assistance technique experte sur site et en distanciel.
- Une qualité certifiée : des processus conformes aux normes ISO 9001:2015 et ISO 17100, gages de rigueur et d’excellence.
- Un accompagnement sur mesure : analyse de vos besoins techniques, recommandations personnalisées sur le matériel adapté, chef de projet dédié coordonnant l’ensemble des aspects logistiques et techniques.
- Une maîtrise technique complète : cabines ISO pour interprétation simultanée, systèmes portables pour petits groupes et visites, installations infrarouge et haute fréquence, plateformes d’interprétation à distance multiples, solutions hybrides combinant présentiel et distanciel.
- Un réseau de partenaires fiables : collaboration avec les principaux fournisseurs d’équipements de sonorisation sur l’ensemble du territoire français et en Europe, garantissant disponibilité et qualité du matériel.
- Une grande réactivité : coordination logistique optimisée, installation et paramétrage rapides, assistance technique immédiate en cas d’incident.
Vous organisez un événement nécessitant de l’interprétation ? Vous souhaitez obtenir des recommandations sur le matériel de sonorisation pour l’interprétation adapté à votre configuration ?
