Acteur majeur dans la traduction technique, scientifique, médicale, et juridique, Caupenne & Co. intervient dans plus de 100 combinaisons linguistiques et de nombreux domaines de spécialisation en traduction et interprétation.
S’appuyant sur des outils performants et des équipes hautement spécialisées, la société est sollicitée par des acteurs reconnus comme Alstom, Engie, Framatome, le Groupe Seb, Orano, Siemens et Suez.
En cultivant des valeurs d’éthique, d’écoute, de transparence, d’intégrité, de confiance et de partenariat, Caupenne & Co encourage les relations durables.
Dans un contexte de forte croissance, la société recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F à temps partiel (20 heures) directement rattaché au Directeur Administratif et financier.
Position dans la structure : Directement rattaché à la Direction
Assistance administrative :
– Réception et traitement du courrier
– Commande et suivi des frais généraux (fournitures de bureau, affranchissement, etc.)
Comptabilité Générale :
– Pointage des bons de commande et saisie des factures de sous-traitance
– Pointage des devis/bons de livraisons des factures de frais généraux
– Facturation clients ; validation du paramétrage des comptes clients et établissement des factures
– Suivi des créances et relances clients bons de commande et factures
– Lettrage des comptes clients et fournisseurs
– Rapprochements bancaires
– Aide à la préparation des salaires
– Aide à la préparation du bilan
– Classement et archivage des documents comptables
Contrôle de Gestion :
– Mise à jour trimestrielle des indicateurs
– Analyse des marges interne/externe et par activité
– Rigoureux, structuré et méthodique
– Bonnes connaissances en anglais (pouvoir relancer des factures, comprendre et pouvoir répondre aux services administratifs de nos clients situés à l’étranger ou aux traducteurs free-lance)
– Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
– Curiosité et sens critique
– Discrétion professionnelle
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